公益財団法人 世田谷区保健センター げんきくん公益財団法人世田谷区保健センター

健康な地域社会の実現と 区民福祉の向上をめざして

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個人情報保護

個人情報保護

世田谷区保健センターでは「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全職員が個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、皆様の大切な個人情報の管理には細心の注意を払い適切に取り扱います。

個人情報保護方針

  1. 個人情報の利用目的 保健センターは、個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的の範囲でのみ利用します。
  2. 第三者への開示・提供の制限 次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
    • ご本人様の同意がある場合
    • 診療上必要と判断される内容の照会があった場合
    • 世田谷区のがん検診精度管理で使用する場合
    • 必要となる実績報告の資料作成に使用する場合
    • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内の技術研修や症例研究で使用する場合
    • 外部監査機関への情報提供に使用する場合
    • 法令に基づき開示することが必要である場合
    • 被曝線量管理に使用する場合
  3. 委託先の監督 個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人データの安全管理が図られるように、委託先に対して適切な監督を行います。
  4. 個人情報の管理と安全対策 利用される皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備、職員教育の徹底等の必要な安全対策を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
  5. 個人情報の開示、訂正、追加、削除 保有する個人データについて、本人から開示の申し出又は内容に関する訂正、追加、削除の申し出があった場合は、必要な調査を行い、迅速に対応します。
  6. 苦情の処理 個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報取り扱い責任者 保健センター管理課長
お問合せ:03-6265-7497

個人情報の種類と利用目的

各種がん検診利用者に関する情報

  • 保健センターでがん検診受診の場合
    住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、受診日、受診検診内容、医師及び看護師等医療従事者の問診内容等受診状況記録、医師判定結果
  • がん検診受診で要精密検査となった場合の精密検査の記録
    1. 精密検査の受診の有無
    2. 保健センターで精密検査受診の場合
      住所、氏名、生年月日、電話番号、他医療機関からの情報提供書、検査受診日、検査内容、精密検査時の医師及び看護師等医療従事者の問診内容等受診状況記録、医師判定結果
    3. 他医療機関での精密検査受診の場合
      住所、氏名、生年月日、電話番号、検査実施医療機関名、受診日、検査内容、医師判定結果
利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 実績報告資料作成のため
  • 世田谷区への実績報告のため
  • がん検診精度管理のため
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため
  • 他の医療機関等との連携を図る目的で、診療上必要と判断される内容の照会があった場合
  • 外部監査機関への情報提供
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究のための学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 資格取得のため
  • 被曝線量管理のため
  • 施設認定のため

各種精密検査の利用者に関する情報

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、検査日、検査内容、医師及び看護師等医療従事者の問診内容等受診状況記録、医師判定結果、依頼医療機関から提供される情報(既往歴、現在の状況、主訴等)

利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 依頼医療機関に報告するため
  • 実績報告資料作成のため
  • がん検診精度管理のため
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため
  • 他の医療機関等との連携を図る目的で、診療上必要と判断される内容の照会があった場合
  • 外部監査機関への情報提供
  • 資格取得のため
  • 被曝線量管理のため

健康度測定の利用者に関する情報

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、検査日、検査内容、医師及び看護師等医療従事者、管理栄養士、運動指導員の問診内容等受診状況記録、医師判定結果、外部医療機関の検診結果

利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 外部業者に委託している検査の検体誤認を防止するため
  • 健康増進指導・マシントレーニング等健康づくり事業を適切に提供するため
  • 実績報告資料作成のため
  • 世田谷区への実績報告のため
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究のための学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため
  • 他の医療機関等との連携を図る目的で、診療上必要と判断される内容の照会があった場合
  • 外部監査機関への情報提供
  • 被曝線量管理のため

健康診断の利用者に関する情報

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、検査日、検査内容、医師及び看護師等医療従事者の問診内容等受診状況記録、医師判定結果

利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 外部業者に委託している検査の検体誤認を防止するため
  • 委託を受けている事業者に通知するため
  • 実績報告資料作成のため
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため
  • 他の医療機関等との連携を図る目的で、診療上必要と判断される内容の照会があった場合
  • 外部監査機関への情報提供
  • 被曝線量管理のため

特定保健指導

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、検診結果

利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 実績報告資料作成のため(個人情報は匿名化します)
  • 世田谷区への実績報告のため(個人情報は匿名化します)
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究のための学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため
  • 外部監査機関への情報提供

健康教室、運動コース、マシントレーニング等利用者に関する情報

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、健康診断受診情報、緊急時連絡先電話番号及び連絡先の方の氏名・続柄、健康度測定・運動負荷測定受診情報、教室及びコース受講履歴、障害者手帳情報

利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 健康増進指導等健康づくり事業を適切に提供し、安全に利用していただくため
  • 実績報告資料作成のため
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究のための学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため
  • 外部監査機関への情報提供

運動指導員派遣に関する情報

代表者氏名・住所・電話番号・FAX番号団体の年代構成、団体の活動場所、活動日時、参加人数

利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 派遣する団体の活動日程・内容を確認するため
  • 健康情報提供のため
  • 実績報告資料作成のため
  • せたがや元気体操リーダー実地派遣事前確認のため(自主活動時に依頼してきた団体の情報NPO健康フォーラムけやき21に情報を提供)
  • 新たに地域活動に興味を持ち参加を希望した区民に対して、新規加入を受け入れる団体のみ活動状況や団体者の情報を提供のため
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究のための学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため

*出前講座・職場のげんき力アッププログラム・リーダー養成講座・重症化予防講座・リハビリスポーツ講座に関する情報

  • 団体からの依頼の場合
    代表者氏名・住所・電話番号・FAX番号団体の年代構成、団体の活動場所、活動日時、参加人数
  • 企業からの依頼の場合
    代表者氏名・住所・電話番号・FAX番号団体の年代構成、社員数、職場の環境・勤務状況など
  • 重症化予防講座・リハビリスポーツ講座の場合
    住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、健康診断受診情報、緊急時連絡先電話番号及び連絡先の方の氏名・続柄、障害者手帳情報
利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 健康講座開催にあたり、参加者の状況を把握するため
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究のための学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため

*地域健康講座に関する情報

氏名・住所・電話番号・FAX番号・参加確認票・緊急時連絡先等

利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 健康講座開催にあたり、参加者の状況を把握するため
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究のための学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため

がん相談利用者に関する情報

  • 対面相談
    氏名、年齢、電話番号、相談日、相談内容、対応記録
  • 電話相談
    年齢、相談日、相談内容、対応記録
利用目的
  • 最良の保健医療福祉サービスを実施するため
  • 実績報告資料作成のため(個人情報は匿名化します)
  • 世田谷区への実績報告のため(個人情報は匿名化します)
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究のための学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 保健・医療・健康増進・障害者サービスの向上を目的とした保健センター内部での技術研修や症例研究のため
  • 外部監査機関への情報提供

専門相談利用者に関する情報

  1. 氏名、住所、電話番号、健康状態、病歴、家族状況等、専門相談事業を行うために必要な利用者及び利用者の家族に関する情報
  2. 専門医の診察や相談の記録、専門職による評価や相談の記録、カンファレンスの記録
  3. 他機関から提供を受けたカンファレンス等の報告、診療情報提供書、CT・MRI等の画像情報等
利用目的
  • 当センターが提供する障害福祉サービスのため
  • 他の医療機関、関係機関との連携のため
  • 障害福祉サービスの向上を目的とした当センター内部での技術研修や症例研究のため
  • 世田谷区への実績報告のため
  • 当センターの実績報告資料作成のため(個人情報は匿名化します)
  • 利用状況の調査分析や疫学的調査研究を目的とした学術研究会や学会に活用するため(個人情報は匿名化します)
  • 行政機関等からの照会に対する回答のため
  • 外部監査機関等への情報提供のため
  • 賠償責任保険などに係る保険会社への届出・相談のため

採用応募者に関する情報

利用目的
  • 採用選考のため

財団職員に関する情報

利用目的
  • 職員の労務管理のため

退職者の情報

利用目的
  • 連絡物の送付のため

[付記]

個人情報保護規則

世田谷区保健センターが取り扱う個人情報の収集、管理並びに利用及び提供について、個人の人格尊重の理念の下に適正な取扱いを期するため、個人情報保護規則等を定めています。

世田谷区保健センター個人情報保護規則PDF

個人情報保護要綱PDF